關于舉辦2019年珠璣巷黎氏宗祠春祭活動的? 通知?

2019-03-27 09:23:30   來源:黎子龍 審核:黎勇       打印  轉發  字號:T

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關于舉辦2019年珠璣巷黎氏宗祠春祭活動的通知


各位宗親:
大家好!  自去年11月7-8日我們成功舉辦了珠璣巷黎氏宗祠修繕竣工慶典暨2018年世界黎氏懇親大會以來,我黎氏家族各地宗親族人之間密切了來往,互通了信息,增進了感情,出現了一派團結和諧的喜人局面。為使這一局面得以不斷的延伸和發展,讓大家彼此之間更加有家族認同感、歸屬感和自豪感,同時也為滿足部分宗親由于特殊原因未能親往現場參加去年活動盛事懇親祭祖的愿望,應廣大宗親要求,南雄珠璣巷后裔京兆聯誼會將舉辦一場2019年珠璣巷祭祖活動。現將本次活動的思路與計劃公之于眾,請各位宗親們積極建言獻策,豐富并補充不足之處。

一、活動名稱:2019年珠璣巷黎氏宗祠春季祭祖活動。

二、活動時間:2019年4月19日上午10:00-12:00。

三、活動地點:南雄珠璣巷黎氏宗祠。

四、 參與人員:各地黎氏宗親,以2019年4月10日前報名截止為準。

五、費用來源:由參加本次活動的宗親按照每人200元的標準籌集(19日午宴餐費、祭祖供品、香燭紙炮費用,若有結余,統一上交廣東黎氏慈善基金會)。

六、活動餐宿:活動組委負責提供4月19日中午會餐,其他食宿由參加人員自理。

七、議程安排:

1、要求4月18日晚上7:00前統一報到。當晚7:30舉行聯誼晚會。(晚會開始前由子流宗長致歡迎詞)。晚上住宿自行解決,活動組委不作統一安排(事先預約可代訂酒店)。

2、4月19日上午,各自安排早餐;

3、9:00共同集中黎氏宗祠。聽侯活動組委安排祭拜事項。

4、10:00祭祖活動正式開始;

5、12:00祭祖活動結束,在黎氏宗祠廣場共進午餐。

6、午餐后活動結束,宗親們自行安排活動或返程。 

八、活動準備:

1、要求各地宗親組織發動人在4月10日前踴躍自愿報名參加,并統計造冊,統一報活動組委秘書處(負責人:黎桂球,聯系電話:13928514689 )。

2、各種祭祖供品、香燭紙炮由活動組委統一安排提供,所有參加人員無需自己購買或備帶。

3、成立活動籌備處,下設報到接待組,財務管理組、祭拜儀式組、媒體宣傳組,統籌協調組,安全保暢組,后勤保障組(具體人員分工、職能職責落實洋見巜通知》附文)。


     上述通知,敬請互相轉告,認真執行。



                                                               2019年珠璣巷黎氏宗祠春祭活動組委會


                                                                                     2019/3/26


為了切實做好珠璣巷黎氏宗祠2019年春季祭祖活動的各項籌備工作,確保活動期間相關活動流程得以順利執行,將本次活動辦得有秩序、有組織、有紀律、有效果,經研究,決定成立活動組委會,具體人員分工、責任與義務明確如下:
 
總指揮:黎名準
  
下設個工作組,分別為:祭拜組、后勤組、安保組、財務組、統籌協調組、接待組、宣傳報道組。
一、祭拜組:組   長:黎鎮東,
 副組長:黎桂球、黎錦成
主要責任與義務:
1
、負責置辦、擺放、安排所有的祭供物品及香燭紙炮。
2
、負責設計、組織及主特祭拜儀式并安排祭拜活動的流程。
3
、負責撰寫、朗誦祭文。
二、后勤組:組長:黎沛德
 副組長:黎迅軒、黎兆標、黎偉流
主要責任與義務:
1
、負責419日中午會餐的伙食供應保障。
2
、負責收集、整理各地宗親提供、贈送的各種物品、禮品,做好登記,交財務組簽收后統一入庫保存。
三、財務組:組長:黎英芬,
 副組長:黎永雄、陳會計
主要責任與義務:
1
、負責本次活動所有的經費收支管理工作。
2
、重點做好宗親現場捐款的組織、收集工作。
四、安保組:組長:黎兆錦,
 副組長:黎柏亮、黎紹權、黎錫叔
主要責任與義務:
1
、全面負責整個活動的安全、保暢任務。
2
、做好宗親報到、離場時活動現場范圍內的疏導工作。
2
、重點做好18日晩上聯誼活動、19日上午祭祖現場以及午宴時間的秩序維持工作。
五、統籌組:組長:黎國雄
 副組長:黎永就、黎朝華、黎敏賀
主要責任與義務:
1
、負責活動期間各部門開展工作時的對接和協調。
2
、隨機處理各種突發性事件,確保活動順利開展。
3
、根據實際需要靈活調配應急人員。
六、接待組:組長:黎錦明
 副組長:黎榮耀、黎浩邦、黎銀英、黎子琳
主要責任與義務:
1
、負責接待廣大宗親的報到簽到工作,做好統計累計,造冊登記,及時提供后勤組。
2
、根據宗親要求,負責幫忙預訂酒店,提供住宿聯系服務。3、負責19日中午聚餐的席位安排,引導、指揮宗親按要求就餐,確保餐間秩序忙而不亂。
七、宣傳組:組長:黎  
 副組長:黎強、黎伯新、黎漢平、黎興友
主責任與義務:
1
、負責對整個活動進行照相、錄像以及其他各種新聞素材資料的收集和整理。
2
、利用各種媒體資源,對本次活動結束進行必要的宣傳報道
各工作組要認真領會本通知的相關要求和精神,由組長根據本通知所明確的工作任務,自行召開本組人員會議,編制工作計與執行方案,在活動開始前十天統一上報秘書處,審閱通過后予以執行。
              

                         廣東黎氏2019年春季祭祖活動組委會
                                           2019
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